
4月12日,北京新媒體(集團(tuán))有限公司、北京時間股份有限公司揭牌儀式及APP上線新聞發(fā)布會在北京網(wǎng)絡(luò)電視臺舉行,我公司項(xiàng)目部順利完成了發(fā)布會各項(xiàng)服務(wù)保障工作。
得到活動通知后,為確保物業(yè)后勤服務(wù)工作順利到位,項(xiàng)目經(jīng)理多次與甲方主管部門溝通,明確此次活動中物業(yè)服務(wù)保障的工作重點(diǎn)和活動行進(jìn)的流程。
在了解活動相關(guān)要求后,項(xiàng)目立即組織全體員工召開了活動服務(wù)保障動員會,對各個部門工作進(jìn)行部署。針對活動區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,保潔人員對地面和所有可擦拭區(qū)域進(jìn)行了徹底清理,對大堂地面進(jìn)行了拋光,外圍石材地面也進(jìn)行全面清洗,所有綠植進(jìn)行了重新鋪擺和修剪。
除環(huán)境部外,客服和護(hù)衛(wèi)人員加班加點(diǎn)協(xié)助活動方在大堂、停車場等位置擺放易拉寶并進(jìn)行演播廳觀眾席的布置。
接待休息室和會議室是發(fā)布會接待的重點(diǎn)位置,為此項(xiàng)目部安排專人負(fù)責(zé)活動期重點(diǎn)位置的服務(wù),以保證服務(wù)到位。
在舞臺搭建和撤除期間,現(xiàn)場實(shí)行24小時巡邏監(jiān)管制,防止舞臺搭建人員在演播廳吸煙或亂串等違規(guī)現(xiàn)象,全面確?,F(xiàn)場安全。
經(jīng)過項(xiàng)目全體員工的共同努力,最終圓滿完成了此次活動保障任務(wù)。